Memasuki musim penghujan, penting bagi masyarakat untuk mengambil langkah pencegahan guna melindungi arsip atau dokumen berharga dari kerusakan akibat banjir. Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Kota Tangerang telah memberikan panduan praktis untuk menangani arsip yang terlanjur terendam air.
Kepala DPAD Kota Tangerang, Engkos Zakarsyi, menekankan pentingnya menjaga dokumen penting selama musim hujan. “Selain menjaga kesehatan dan lingkungan, masyarakat juga perlu mengamankan arsip pribadi agar tetap terlindungi dari kerusakan akibat air,” ujar Engkos dikutip dari laman tangerangkota.
Berikut beberapa tips praktis yang dapat dilakukan jika arsip Anda basah terkena air:
1. Pindahkan Arsip ke Tempat Kering, segera pindahkan arsip atau dokumen yang basah ke tempat yang kering dan aman. Proses ini membantu mempercepat pengeringan dokumen, karena kelembapan akan lebih cepat terserap jika ditempatkan di lokasi yang kering.
2. Bersihkan dengan Air Bersih, jika arsip terkena kotoran, bilas perlahan menggunakan air bersih atau air hangat. Air hujan sering kali mengandung zat asam yang dapat meninggalkan bercak pada dokumen. Proses ini dapat membantu menjaga keutuhan dokumen dari kerusakan lebih lanjut.
3. Gunakan Alkohol atau Metanol, untuk mencegah pertumbuhan jamur dan bakteri, semprotkan atau celupkan dokumen basah ke dalam larutan alkohol atau metanol. Langkah ini efektif membunuh mikroorganisme yang dapat merusak dokumen.
4. Pisahkan Lembar yang Menempel, dokumen yang basah biasanya memiliki lembaran yang saling menempel. Pisahkan dengan hati-hati satu per satu untuk menghindari kerusakan seperti sobekan atau memudarnya tinta.
5. Keringkan dengan Kipas Angin, keringkan dokumen secara alami atau gunakan kipas angin. Hindari menjemur dokumen di bawah sinar matahari langsung, karena dapat membuat kertas rapuh dan memudarkan tinta.
Langkah-langkah di atas dapat membantu menyelamatkan arsip berharga dari kerusakan akibat air. DPAD Kota Tangerang terus mendorong masyarakat untuk lebih sadar akan pentingnya menjaga dokumen pribadi selama musim penghujan.